• 邮件数量过多：
• 邮箱中积累了大量的邮件，尤其是带有大附件的邮件，占用了大量的存储空间。
• 邮箱容量限制：
• 企业邮箱服务提供商对不同版本的邮箱设置了不同的容量限制。例如，免费版或基础版的邮箱容量可能较小，如1GB、2GB或5GB等，当邮件总量超过这个限制时，邮箱就会满。
• 未定期清理：
• 企业用户可能没有定期清理邮箱的习惯，导致许多旧邮件和不必要的邮件长期占用空间。
• 附件管理不当：
• 邮件中包含的附件未及时下载或删除，特别是大文件附件，会占用大量空间。
• 邮件归档不足：
• 如果企业邮箱服务提供了邮件归档功能，但用户未充分利用，旧邮件仍然占据主邮箱空间。
• 共享邮箱容量：
• 在一些企业邮箱方案中，多个用户可能共享一定的邮箱容量，当总使用量超过这个共享容量时，也会出现邮箱容量满的情况。
解决企业邮箱容量满了的方法通常包括：
• 清理邮件：
• 删除不再需要的邮件，特别是大附件邮件，释放空间。
• 升级邮箱容量：
• 联系服务商升级到更高版本的邮箱服务，获取更大的存储空间，有些服务商提供无限容量的方案。
• 设置邮件归档：
• 利用邮件归档功能，将不常访问的邮件移到云端归档，释放主邮箱空间。
• 优化附件处理：
• 使用云存储服务分享大文件，而不是作为附件发送，减少邮箱空间的占用。
• 分配子账户容量：
• 如果是共享容量的企业邮箱，合理分配每个子账户的容量，避免个别用户占用过多空间。
• 引导员工合理使用邮箱：
• 培养员工良好的邮箱使用习惯，定期清理邮箱，减少不必要的邮件往来。
• 购买收费版企业邮箱：
• 考虑购买收费版企业邮箱，通常提供更大的容量和更专业的服务。
企业邮箱容量满了会影响邮件的收发，因此需要及时处理，以保证企业通信的畅通。
