阿里云企业邮箱:如何在公司通讯录里添加人
1. 登录阿里云企业邮箱
首先,登录您的阿里云企业邮箱账户,在首页或者设置页面找到通讯录选项。
2. 添加联系人
点击通讯录页面上的“新建联系人”按钮,填写联系人的姓名、邮箱地址以及其他相关信息,然后保存即可成功添加联系人到公司通讯录中。
3. 分组管理
阿里云企业邮箱支持对通讯录中的联系人进行分组管理,可以根据部门、职务等不同分类方式,方便快速查找和管理联系人信息。
4. 共享通讯录
在阿里云企业邮箱中,管理员可以设置通讯录的共享权限,可以选择是否允许员工之间查看、编辑通讯录中的联系人信息,提高团队协作效率。
5. 多端同步
通过阿里云企业邮箱,您添加的联系人信息可以同步到手机、电脑等不同设备上,实现多端一致性,方便随时随地查看和管理联系人。
6. 群发邮件
在阿里云企业邮箱中,您可以通过通讯录快速选择收件人群发邮件,节省时间提高工作效率。
7. 安全保密
阿里云企业邮箱采用高级加密技术保护用户数据安全,确保通讯录中的联系人信息不会泄露外泄,保障企业信息安全。
总结:
阿里云企业邮箱作为国内领先的企业邮箱服务提供商,具有强大的通讯录管理功能,帮助企业轻松管理联系人信息,提高团队协作效率。通过以上方法,您可以快速简单地在公司通讯录中添加和管理联系人,实现信息共享和协作无障碍。同时,阿里云企业邮箱还提供安全可靠的数据保护机制,让您放心使用。赶快体验阿里云企业邮箱,提升企业邮箱使用体验吧!