阿里邮箱怎么导出公司通讯录
1. 登录阿里云企业邮箱
首先,在浏览器中打开阿里云企业邮箱登录页面,输入公司邮箱和密码登录账号。
2. 进入通讯录
成功登录后,点击页面上方的“通讯录”选项卡,进入公司邮箱的通讯录管理界面。
3. 进行筛选和导出
在通讯录界面,你可以根据需要进行筛选。如按部门、按职务、按姓名等来查找人员。选中要导出的联系人,或者选择全部联系人,然后点击页面上方的“导出”按钮。
4. 选择导出格式
在导出窗口中,你可以选择导出的格式。阿里云企业邮箱提供了多种格式供选择,包括Excel、CSV等。根据需要选择合适的格式。
5. 确定导出路径
在选择导出格式后,你需要确定导出文件的保存路径。点击“浏览”按钮,选择保存文件的目录,并命名导出文件的名称。
6. 点击导出
确认路径和文件名后,点击“导出”按钮开始导出公司通讯录。系统会自动生成一个导出文件,并将其保存到你选择的路径中。
7. 下载导出文件
导出完成后,你可以点击页面上的下载链接或直接在导出窗口中点击“下载”按钮,即可下载导出的通讯录文件到本地电脑。
优势分析:
1. 方便快捷:阿里云企业邮箱提供了一站式的邮箱服务,包括通讯录管理功能,方便用户进行统一管理和导出。
2. 多种格式支持:阿里云企业邮箱支持多种导出格式,使用户能够根据自己的需求选择合适的格式。
3. 灵活筛选:公司通讯录中可能存在大量联系人,阿里云企业邮箱的通讯录界面提供了多种筛选条件,帮助用户快速找到需要导出的联系人。
总结:
通过以上步骤,你可以轻松地导出阿里云企业邮箱中的公司通讯录。阿里云企业邮箱提供了丰富的功能和灵活的操作方式,帮助企业高效管理和利用邮箱资源。无论是管理者还是员工,都可以借助阿里云企业邮箱的优势,轻松导出和分享公司通讯录,提高工作效率。